Communicatie

Op dit blad vind je alle info over hoe TJM communiceert

GDPR Disclaimer

De gegevens die TJM van jullie bezit, zijn onderhevig aan GDPR en daarmee ook aan de wetten van privacy en behoud van de privésfeer. In het kort betekent dit dat jij zelf beslist welke gegevens je wil wijzigen of schrappen bij de instantie die jouw gegevens opvraagt.

TJM gebruikt de gegevens op volgende manier

• Naam en voornaam ter identificatie en persoonlijke aanspreking
• mailadres en telefoonnummer voor toepasselijke communicatie omtrent activiteiten waarvoor het lid zich heeft ingeschreven
• geboortedatum voor statistische benadering en sociaal karakter
• UitPas nummer voor toekennen van punten en mogelijke kortingen
  
  

Communicatie

Gebruik van Mails

Mailverkeer wordt binnen de perken gehouden en puur gericht op activiteiten georganiseerd door TJM en evenwicht in Beweging.

Je kan je verwachten aan 8 tot 12 mails op jaarbasis. Deze mails bevatten concrete info over activiteiten, lessen , lesinhoud en betaling van lidgelden. Verlies ze niet uit het oog. Toch slordig met mails lezen en opvolgen --> maak een map of regel aan zodat ze altijd makkelijk terug te vinden zijn.

• 4 kwartaalbrieven (Tai Ji berichten)
  
• 4 omtrent extra activiteiten zoals de zomerworkshops, familiedag en WTQD (wereld taiji en qigong dag)

WhatsApp

WhatsApp is het directe communicatiemiddel bij TJM.  WhatsApp wordt op 3 manieren gebruikt.

    Verzendlijst :

Communicatie met deelnemers van de beginnersreeks gebeurt via een verzendlijst. Bij een verzendlijst zien de deelnemers elkaars telefoonnummer niet, het is als emailen in blind copy (BCC). Een verzonden bericht via de verzendlijst , wordt door de ontvanger gezien als een privébericht van het telefoonnummer van TJM. 

Verzendlijst kan alleen maar werken als de deelnemer het telefoonnummer van TJM in zijn contacten heeft opgeslagen. Dus vergeet dit zeker niet te doen.

Om duidelijk te maken aan de ontvanger dat een bericht via verzendlijst verzonden werd, zal ieder bericht voorafgegaan worden door het woord *groep*

Doel : directe info verspreiden over les/locatie wijzigingen en workshops in de eerste 5 maanden.

    TJM - Tai Ji topics :

Groep waar de actieve leden samengebracht worden. Hier word je automatisch aan toegevoegd na het doorlopen van de beginnersreeks en je verder deelneemt aan de normale lessenreeks :

Doel :

• Open en respectvolle uitwisseling van gedachten, ervaringen of informatie die jouw inspireren / geïnspireerd hebben; dit met het doel om te delen of een open discussie op te starten 

• delen van (laatste) info over de lessen / veranderingen
  

• delen van topics binnen het grotere kader van Tai Ji als leer en filososofie:  
  
• Body Mind Soul connectie  
  
• Deep mind, Deep Emotion, Deep Mental

Enkele spelregels om het kanaal niet om te toveren tot een oneindige chatbox zodat essentie en inhoud primeren over massa berichten.

DO's : 
Lanceer gerust een vraag, of deel je inzicht en ervaring vanuit een les, een boek, een workshop.
Wees beleefd.
Reageer bij voorkeur met een emoji op het bericht als je geen inhoudelijk toedraging wil maken.

DON'Ts : 
Het reduceren van een vraag, een idee tot iets banaals.
Een gesprek uitmelken tot een loze communicatie. dat niets meer bijdraagt tot de inhoud van het oorspronkleijke bericht, of het doel van het kanaal.

   TJM Social Corner :

Groep waaraan je wordt toegevoegd alleen op jouw expliciete aanvraag of toezegging.

Doel :

• Creëren van sociale verbinding / cohesie in welke hoedanigheid 
• Afspreken voor andere activiteiten (cultuur, wandeling ,…)
• Uitnodigingen voor eens samen te komen (bbq, muziek , cultuur, verjaardag , ….) 
• Persoonlijke positieve en negatieve nieuwtjes delen ,….