Communicatie

Gebruik van Mails

Mailverkeer wordt binnen de perken gehouden en puur gericht op activiteiten georganiseerd door TJM en evenwicht in Beweging.

Je kan je verwachten aan 8 tot 12 mails op jaarbasis. Deze mails bevatten concrete info over activiteiten, lessen , lesinhoud en betaling van lidgelden. Verlies ze niet uit het oog. Toch slordig met mails lezen en opvolgen --> maak een map of regel aan zodat ze altijd makkelijk terug te vinden zijn.

• 4 kwartaalbrieven (Tai Ji berichten)
  
• 4 omtrent extra activiteiten zoals de zomerworkshops, familiedag en WTQD (wereld taiji en qigong dag)

WhatsApp

WhatsApp is het directe communicatiemiddel bij TJM.  We hebben een community gevormd in whatsapp.
In de Community zie je verschillende kanalen. Je kiest zelf aan welk kanaal je wordt toegevoegd.

Starters worden steeds in STARTERSREEKS gezet.
Zij die al in de flow zitten worden sowieso in Tai Ji Flow-er en ook in de Tai Ji (Les)inhoud & Filosofie gezet.
Al de andere groepen kies je zelf voor.

De hoofdgroepen zijn

Startersreeks : 
Doel : directe info verspreiden over les-/locatie-wijzigingen en pointers voor zelftraining.

In deze groep wordt iedere lesdag (of voor de zaterdagochtendles op vrijdagavond) een bericht geplaatst over les en locatie. Check deze groep steeds VOOR  je de deur uitgaat !! 
Om een positieve dynamiek te behouden kan je gewoon reageren met een emoji op het bericht zoals . Kan je niet komen, dan hoef je dat niet meteen te melden, je bent vrij een ander moment te komen.  Je kan ook het emoji  zetten.

Tweewekelijks tot maandelijks wordt een trainingsfocus geplaatst. Dit bericht wordt vastgepind en vind je dus steeds bovenaan.
Voorts kan je hier  je vragen delen over de training. en kan men delen.

Om chaos te beperken, zijn er een paar regeltjes zodat je niet verdrinkt in onnodige berichten. De regeltjes zijn misschien 

• plaats geen berichten wanneer net de info voor het aankomende lesmoment gedeeld werd. Dit om te voorkomen dat de echte verdrinkt, en zo mensen die minder goed met whatsapp om kunnen gestresseerd raken.  Oefen dus geduld uit.
• Bij voorkeur reageren met duim om je deelname te bevestigen (👍🫶🤞☝️🖐️ 🌈🕺💃..... ) of aan te geven dat je niet kan  (👎). Dit creëert een positieve dynamiek... Oefen soberheid uit
• Na een les kan je vrijuit vragen stellen over de les en constructief antwoorden tot de aankondiging van de nieuwe les er instaat.. Oefen eenvoud uit.   
• Als de vraag groot is, is ze vaak nog niet duidelijk genoeg voor jezelf. Oefen meer, denk minder.

Tai Ji Flow-ers

Doel : directe info verspreiden over les-/locatie-wijzigingen en aankomende workshop

In deze groep kan men niet schrijven. Alleen emoji's op berichten plaatsen zodat de groep pure practische mededling kan blijven.

Tai Ji (les)inhoud en Filosofie
Doel : Na de startersreeks wordt iedereen pointers voor zelftraining evenals de diepere filosofische aspecten belichten

Oefen dezelfde principes uit zoals de startersreeks.
Hier kan je ook een inspirerende quote delen, Interpretaties delen van wat je in de les hebt ervaren, of dingen die voor jou spreken, en ook open respectvolle discussies aangaan. 

Social Corner :
Doel : Creëren en versterker van sociale verbinding / cohesie in welke hoedanigheid 

Hier kan je uitnodigingen delen van sociale karakter (tentoonstelling, toneel, dans, ......), leuke momenten delen (vakantie, verjaardag,..) ook minder leuke dingen (operatie, overlijden ,...).

Enkele spelregels om het kanaal niet om te toveren tot een oneindige chatbox zodat essentie en inhoud primeren over massa berichten;

DO's :

• Wees beleefd en inclusief.
• Reageer bij voorkeur met een emoji op het bericht als je geen inhoudelijk toedraging wil maken.
• Lanceer gerust een vraag, of deel je inzicht en ervaring vanuit een les, een boek, een workshop.
• Respecteer ieders privacy. We hechten waarde aan wederzijds vertrouwen. Persoonlijke informatie die in de groepen wordt gedeeld, moet in de groepen blijven tenzij toestemming verkregen werd verder te delen.

DON'Ts : 

• Het reduceren van een vraag, een idee tot iets banaals.
• Een gesprek uitmelken tot een loze communicatie. dat niets meer bijdraagt tot de inhoud van het oorspronkleijke bericht, of het doel van het kanaal
• Geen promoties of spam - Zelfpromotie en irrelevante berichten zijn niet toegestaan.

GDPR Disclaimer

De gegevens die TJM van jou bezit, zijn onderhevig aan GDPR en daarmee ook aan de wetten van privacy en behoud van de privésfeer. In het kort betekent dit dat jij zelf beslist welke gegevens je wil wijzigen of schrappen bij de instantie die jouw gegevens opvraagt.

TJM houdt alleen de gegevens bij van de actieve leden.

• Naam en voornaam ter identificatie en persoonlijke aanspreking
• mailadres en telefoonnummer voor toepasselijke communicatie omtrent activiteiten waarvoor het lid zich heeft ingeschreven
• geboortedatum voor statistische benadering en sociaal karakter
• info over fysiek mentale aandoening om aangepast benadering te kunnen geven
• info over allrgieën in het kader van catering bij workshops
• UitPas nummer voor toekennen van punten en mogelijke kortingen

Mensen die inschrijven en deelnemen aan een proefles of workshop worden in deel of in geheel dezelfde gegevens opgevraagd. Na 6 maanden worden die gegevens verwijderd.

Mensen in de WhatsApp community die geen actief lid zijn: community regels helpen tot behoud van privacy. Beheerders hebben het recht posts en leden die niet conform de community regels zijn te verwijderen.