Communicatie
Gebruik van Mails
Mailverkeer wordt binnen de perken gehouden en puur gericht op activiteiten georganiseerd door TJM en evenwicht in Beweging.
Je kan je verwachten aan 8 tot 12 mails op jaarbasis. Deze mails bevatten concrete info over activiteiten, lessen , lesinhoud en betaling van lidgelden. Verlies ze niet uit het oog. Toch slordig met mails lezen en opvolgen --> maak een map of regel aan zodat ze altijd makkelijk terug te vinden zijn.
- 4 kwartaalbrieven (Tai Ji berichten)
- 4 omtrent extra activiteiten zoals de zomerworkshops, familiedag en WTQD (wereld taiji en qigong dag)
WhatsApp
WhatsApp is het directe communicatiemiddel bij
TJM. We hebben een community gevormd in whatsapp.
In de Community zie je verschillende kanalen. Je kiest zelf aan welk kanaal je wordt toegevoegd.
Het enige kanaal waar je sowieso aan toegevoegd wordt is Tai Ji Lesinhoud.
De hoofdgroepen zijn
Tai Ji Les inhoud :
Doel : directe info verspreiden over les-/locatie-wijzigingen en workshops en pointers voor zelf training.
Hier kan je ook vragen stellen of inzichten delen.
Tai Ji Filosofie
Doel : filosofische aspecten belichten
Hier kan je ook een inspirerende quote delen, dingen die voor jou spreken delen en open respectvolle discussies aangaan. Interpretaties delen.....
Social Corner :
Doel : Creëren en versterker van sociale verbinding / cohesie in welke hoedanigheid
Hier kan je uitnodigingen delen van sociale karakter (tentoonstelling, toneel, dans, ......), leuke momenten delen (vakantie, verjaardag,..) ook minder leuke dingen (operatie, overlijden ,...).
Enkele spelregels om het kanaal niet om te toveren tot een oneindige chatbox zodat essentie en inhoud primeren over massa berichten;
DO's :
- Wees beleefd en inclusief.
- Reageer bij voorkeur met een emoji op het bericht als je geen inhoudelijk toedraging wil maken.
- Lanceer gerust een vraag, of deel je inzicht en ervaring vanuit een les, een boek, een workshop.
- Respecteer ieders privacy. We hechten waarde aan wederzijds vertrouwen. Persoonlijke informatie die in de groepen wordt gedeeld, moet in de groepen blijven tenzij toestemming verkregen werd verder te delen.
DON'Ts
:
- Het reduceren van een vraag, een idee tot iets banaals.
- Een gesprek uitmelken tot een loze communicatie. dat niets meer bijdraagt tot de inhoud van het oorspronkleijke bericht, of het doel van het kanaal
- Geen promoties of spam - Zelfpromotie en irrelevante berichten zijn niet toegestaan.
GDPR Disclaimer
De gegevens die TJM van jou bezit, zijn onderhevig aan GDPR en daarmee ook aan de wetten van privacy en behoud van de privésfeer. In het kort betekent dit dat jij zelf beslist welke gegevens je wil wijzigen of schrappen bij de instantie die jouw gegevens opvraagt.
TJM houdt alleen de gegevens bij van de actieve leden.
- Naam en voornaam ter identificatie en persoonlijke aanspreking
- mailadres en telefoonnummer voor toepasselijke communicatie omtrent activiteiten waarvoor het lid zich heeft ingeschreven
- geboortedatum voor statistische benadering en sociaal karakter
- info over fysiek mentale aandoening om aangepast benadering te kunnen geven
- info over allrgieën in het kader van catering bij workshops
- UitPas nummer voor toekennen van punten en mogelijke kortingen
Mensen die inschrijven en deelnemen aan een proefles of workshop worden in deel of in geheel dezelfde gegevens opgevraagd. Na 6 maanden worden die gegevens verwijderd.
Mensen in de WhatsApp community die geen actief lid zijn: community regels helpen tot behoud van privacy. Beheerders hebben het recht posts en leden die niet conform de community regels zijn te verwijderen.